Para todos los empresarios que poseen una PYME puede llegar a serles de bastante utilidad el conocer las características de un negocio exitoso tomando en cuenta siempre la importancia que tiene la contabilidad.
Lo Que Necesita un Negocio Exitoso
- Plan de negocios
◊ El contar con esta herramienta administrativa resulta de gran importancia para trazar la misión y visión de la empresa. Dentro de este plan se deben contemplar siempre las siguientes interrogantes: ¿Cómo financiará la empresa? ¿Cuáles son los servicios o productos que ofrecerá? ¿será redituable?
◊ Debe tomarse en cuenta todas las fuentes de financiamiento como ahorros, préstamos, gobierno, bancos, etc.
◊ La ubicación debe elegirse de manera estratégica tomando en cuenta desde el clima hasta el estacionamiento.
Sistema Contable de la Empresa
La contabilidad para negocios medianos debe hacerse con mucha cautela tomando en cuenta algunos elementos como:
- La chequera:
◊ Es necesario contar con una chequera para el negocio además de la personal. Los ingresos de la empresa se deben depositar en la chequera del negocio y todos los gastos de la compañía deben pagarse con la chequera comercial. - Registros de pago
◊ Siempre tenga a la mano los recibos de pago, mantenga un sumario en una planilla de todos los gastos que se hacen cada periodo. - Programa contable
◊ Es primordial contar con un software de contabilidad para ingresar su información contable diariamente. - Caja chica
◊ Puede establecer un sistema de caja chica para pagar gastos mínimos.
◊ En este caso también es importante guardar toda la documentación o recibos de pago de todos los gastos hechos en efectivo. - Información actualizada
◊ Se deben mantener los records de sus libros y documentos contables al día. Siempre disponibles para cualquier auditoría. - Clasificación de cuentas
◊ Algo que le ayudará a una mejor organización será la agrupación de cuentas en 5 tipos: ingresos, gastos, bienes activos, deudas o pasivos y capital.
◊ Es necesario registrar todos los detalles, tanto las fechas de compra como costos, etc. - Mantenga su información segura
◊ Asegúrese de archivar la documentación original de manera ordenada. Ya sean facturas pagadas, cheques cancelados, formularios de depósitos bancarios, recibos de compras y cualquier otro tipo de información contable que soporte las entradas en los libros contables.
Aquí algunos otros tips básicos que debes tomar en cuenta para el éxito de tu empresa.
- Toma un curso de contabilidad básica, lo cual te será de gran ayuda al momento de tener que tomar decisiones financieras importantes para la empresa.
- Consulta y elige a un contador profesional que se encuentre familiarizado con el giro de la empresa.
- Determina el programa de contabilidad que necesita tu empresa.
- Fije políticas de inventarios y controles internos estrictos.
- Reconcilie la cuenta de banco cada mes.
- Es importante mantener al día la planilla de control de flujo de caja.
- Contrate una compañía para el pago de salarios y declaración de los impuestos de nómina.
Mantenga los records del negocio separados de los personales para evitar confusiones y tener claras las ganancias de la empresa.
