Peachtree y QuickBooks son ambos programas de contabilidad costo-efectivos que pueden ser fácilmente manejados por contables. Hay 10 (diez) diferencia importantes que hace de nosotros la solución más viable:
| Razones principales para usar alchavo.com versus Peachtree y/o QuickBooks |
alchavo.com | Peachtree QuickBooks |
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| 1 | Acceso 24/7 | Plataforma en línea con acceso a información y envío de instrucciones 24/7 |  |
No |
| 2 | Proveedor Externo | Permite la colaboración de terceras personas (Ej.: para procesar nóminas); garantiza un flujo de trabajo eficiente y una comunicación efectiva entre el jefe, los contables y otros usuarios necesarios. | |
No |
| 3 | Integración | El programa está integrado a la información del banco para la conciliación diaria de sus cuentas y con las agencia regulatorias para el pago a tiempo de las retenciones de nómina. | |
No |
| 4 | Transparencia | Toda información financiera está disponible a la Gerencia, Accionistas, Junta de Directores e Inversionistas para su revisión y análisis, 24/7. | |
No |
| 5 | Oficina libre de exceso de papeles |
Tenemos la habilidad de escanear y adjuntar los documentos a las transacciones (Ej.: facturas). | |
No |
| 6 | Copias de protección | Hacemos copias de protección («back-ups») 3 veces al día (laborables). | |
No |
| 7 | Seguridad | Controles sobre funciones para eliminar información («delete»). Un vez las transacciones están posteadas, pueden ser ajustadas o anuladas, pero nunca eliminadas; manteniendo un reporte de incidencias y documentación de cada proceso. | |
No |
| 8 | Fraude | Toda instrucción crítica (Ej.: pagos aprobados, aumentos de salarios) se almacena en un reporte. Estos reportes están disponibles 24/7 para su verificación quién, cómo y cuándo se dieron las instrucciones. | |
No |
| 9 | Actualizaciones | Cada vez que usted accede al sistema, accede la última versión disponible y la información actualizada, además de sus reportes de nómina. | |
No |
| 10 | Capacidad de crecimiento |
La base de datos de Microsoft SQL 2008 le permite aumentar el volumen de sus transacciones rápidamente. | |
No |
Además de estas 10 razones, las operaciones diarias pueden ser manejadas de manera sencilla por cualquier persona en su oficina porque:
1. No tiene que ser contable para usar al máximo nuestro sistema. Para poder usar correctamente tanto QuickBooks como Peachtree, usted debe primeramente aprender a usar el programa y conocer los principios básicos de contabilidad. Nuestra solución fue desarrollada teniendo a no-contables en mente, que tienen tiempo limitado para dedicarse a tareas administrativas. alchavo.com es por mucho la solución más simple para atender sus necesidades diarias.
2. Usted sólo tomará decisiones informadas; nosotros nos encargaremos de entrar toda la data y seguiremos sus instrucciones de ahí en adelante. De igual modo, usted podrá enfocar sus energías y su tiempo, o el de sus asistentes para hacer crecer su negocio.
3. No tendrá que preocuparse más por saber si tiene la última versión del software o de salvaguardar sus archivos, organizar entrenamientos, contratar a un técnico de informática, o simplemente manteniendo su programa de contabilidad funcionando de manera óptima porque nosotros nos encargamos de hacer eso por usted.
4. Tanto Peachtree como QuickBooks no tienen manera de auditar y poseen una capacidad limitada para controlar lo que los diferentes empleados pueden ver o hacer. Con alchavo.com usted tendrá la capacidad de auditar lo que lo hace la tarea de su auditor más fácil. Además usted escoge específicamente lo que sus empleados ven y aquello que pueden hacer.
