La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones financieras más importantes de una empresa. La contabilidad es un sistema que sirve para llevar a cabo un análisis de los hechos económicos que ocurren en alguna compañía.
Es así como ésta se convierte en el eje central para llevar a cabo una gran cantidad de procedimientos que nos llevarán a la optimización de los recursos económicos para encaminar a una empresa una mejora constante.
En los primeros pasos de la informática, los sistemas informatizados se limitaban solamente a reproducir los sistemas de contabilidad manuales, es decir, consistía en repetir el mismo procedimiento tradicional, pero con ordenador.
Modernización
En las firmas más modernas, tanto públicas como privadas, se ha buscado la mejora de las tecnologías de la información a fin de facilitar la consecución de sus objetivos estratégicos principales. Actualmente se han automatizado los procesos y los sistemas dentro de los que se integra, se ordena y se presenta la información contable.
Dicha integración se hace de forma global dentro de la compañía, en donde se contemplan distintos factores como la producción, los inventarios de almacenaje y más. Los cuales proveen la información contable necesaria para la operación diaria y para la consiente toma de decisiones.
Precisamente en búsqueda por esa automatización se genera el llamado software contable o programas de contabilidad que se encuentran destinados a simplificar todas las tareas contables. Ese programa se encarga de registrar y procesar las transacciones históricas de la compañía.
El impacto que está teniendo el internet actualmente es inmensurable y es así como los programas de contabilidad en línea, por medio de los cuales se tiene la facilidad de adaptarse a las necesidades de cada empresa que pueden evaluar el grado de dificultad al momento de las actualizaciones, así como ir adquiriendo la habilidad del autoaprendizaje.
Una de las grandes ventajas que ofrece el tener programas de contabilidad en línea es que el usuario puede alimentar los datos de su empresa o negocio y debido a que se encuentran en la red, puede acceder a ellos y descargarlos en cualquier equipo.
¿Qué Evitar?
Un problema recurrente en los programas de contabilidad es la falta de compatibilidad que generan, es decir, una empresa que cuenta con un paquete de contabilidad y desea generar un fichero que contenga el balance o algún documento para después leerlo desde otro programa.
Esto muchas veces genera problemas al momento de querer hacer una base de datos homogénea a partir de balances tomados de internet. Y en ocasiones en necesario introducir los datos de forma manual.
La forma de solucionar eso es asegurándose que los programas de contabilidad estén incorporados con el estándar XML (Extensible Markup Language).
Es así como la tecnología una vez más ofrece soluciones que generan un importante ahorro de esfuerzo y dinero, que a su vez ayudará en gran medida a la mejora continua de la empresa teniendo acceso vía remota a un software contable profesional.
