Existe una gran diferencia entre la asesoría contable tradicional y una que se recibe en línea en donde no se necesita más que un ordenador e internet para poder tener control de todos los trámites contables que desees realizar.
Hoy en día hay muchos tipos de aplicaciones que pueden llegar a ser funcionales, sin embargo, esa decisión deberá ser tomaba con base en varios elementos que deben tomarse en cuenta para que el software de contabilidad en línea elegido sea el que más te convenga a ti y a tu empresa.
En primer lugar, comenzaré definiendo lo que es un software de contabilidad el cual sirve para sistematizar, simplificar y optimizar todas las tareas contables. Este tipo de software se encargan de registrar y procesar las transacciones históricas generadas en una empresa.
Todas esas transacciones incluyen, por ejemplo, las funciones de compras, cuentas por cobrar, ventas, cuentas por pagar, control de inventarios, devoluciones, producción de artículos, gastos, nóminas, y más. Para ello se deben capturar la información requerida para que el programa pueda realizar los cálculos necesarios.
¿Cómo Elegir al Mejor?
Para elegir un software de contabilidad en línea es necesario evaluar varios productos antes de la realización de la compra, el encontrar un producto demasiado barato puede llegar a resultar caro con el tiempo si éste no se logra adaptar adecuadamente a tus necesidades y a las del negocio.
La elección del mejor software contable no es tarea fácil y la respuesta a la pregunta ¿cuál debo elegir? Se responde con: depende. Y sí, tal vez eso no resuelva muchas dudas, pero es necesario hacer un análisis previo de la situación en la se encuentra la empresa y cuáles son las aplicaciones necesarias para optimizar los recursos de ésta.
Una vez teniendo claro el sitio en donde se encuentra la empresa y lo que se busca, entonces es momento de evaluar el tipo de funciones con las que cuenta determinado software en línea, para así saber si se acopla realmente con las necesidades de la compañía.
Es posible combinar una asesoría tradicional con una asesoría online. Si ves a corto plazo, te podrás dar cuenta que el mantener el software en línea es la medida más cómoda, segura y barata de llevar a cabo la contabilidad de la empresa, en donde el personal calificado ya está formado.
Al contratar asesoría en línea no deberás acudir a alguna oficina a llevar alguna documentación con lo que te puede ahorrar el gasto de tiempo y esfuerzo. Además de que puedes acceder desde cualquier sitio con internet ya sea una cafetería, tu hogar, un hotel, etc.
La ventaja de contar con este tipo de servicio en línea es que puedes acceder a tus documentos y datos en la nube. En donde no es necesario volver a grabarlos para que se permita el acceso a terceros de la información y pedir algún tipo de asesoría contable extra.
Se debe tener la certeza de que ese programa ha sido probado y que la asesoría recibida será hecha por expertos en el tema.
