En definitiva, si usted es dueño de un negocio mediano y busca elegir un programa para llevar su contabilidad de forma ordenada y precisa, debe tener en cuenta algunos factores:
- El manejo: no se trata de complicar nuestro trabajo, de ahí que requiramos de un programa sencillo capaz de ofrecernos todo aquello que necesitemos.
- Definir nuestras necesidades: para estar al corriente de cuál es el mejor programa para nuestra mediana empresa, debemos tener muy claro qué funciones tiene que cumplir. De nada nos sirve invertir grandes cantidades de dinero en él si después no vamos a utilizar ni la mitad de las funciones que nos brinda. Así, es esencial hacer un listado con todo aquello que necesitamos. Por ejemplo, los usuarios que van a utilizarlo, si precisas de imprimir recibos o comprobantes de pago, si necesitas sólo contabilidad o también control de stocks, integración con bancos, reportes de notas de ventas, filtros específicos para clientes y proveedores, mano de obra y gasto de fabricación, entre otras cosas.
- Módulos adicionales: es de mucha importancia a la hora de optar por un programa de contabilidad negocios medianos saber si es posible ir aumentando o agregando módulos adicionales a medida que lo vayamos necesitando, ya que nuestra compañía irá desarrollándose y con ella también las necesidades de nuestro programa de contabilidad.
- Servicios adicionales: saber si el programa incluye asistencia, libros y cursos gratuitos o también si vas a ir recibiendo actualizaciones a medida que el programa va evolucionando.
- Formas de pago: a veces tienes que desembolsar una gran cantidad de dinero al comprarlo, algunos viene con todo incluido, es decir, las actualizaciones, mantenimiento, posibles adaptaciones específicas para su compañía, etc. En otras oportunidades, las compañías de software le proponen un pago inicial menor, pero con la necesidad de pagar cuotas anuales para la renovación de tu licencia.
- Cómo funciona el respaldo de los datos: esto muy importante que el software le asegure copias de seguridad de todos sus datos. Tengamos en cuenta que en él vas a controlar información sumamente importante para su empresa: clientes, proveedores, gastos, ingresos, etc., y ¡son datos que no puedes perder!
